Panel documentation: circuit schedules, as-built drawings and O&M manuals
IEC 61439 compliance begins with the panel itself but is only demonstrable through its documentation. A panel without a proper circuit schedule, test certificate and declaration of conformity cannot be legally placed into service in most European jurisdictions. This guide covers every document, from nameplate data to KNX-specific additions that are increasingly required by M&E specifiers.
Dokumentationsanforderungen nach IEC 61439-1/2
IEC 61439-1 (allgemeine Regeln) und IEC 61439-2 (Niederspannungs-Schaltgerätekombinationen) legen das verbindliche Dokumentationspaket fest, das jede NSK (Niederspannungs-Schaltgerätekombination) begleiten muss. Die fünf Kerndokumente sind für die CE-Kennzeichnung und für das Bestehen einer Prüfung durch Dritte unverzichtbar.
1. Stromlaufplan (Verteilungsplan)
Listet jeden Abgangskreis auf: Schutzschalter-Nennwert, Kabelgröße, Lastbeschreibung, RCD-Typ, Lasttyp. Das primäre Referenzdokument für Elektriker, die an der Installation arbeiten.
2. Schaltplan (einlinig oder mehrlinig)
Grafische Darstellung der internen Verdrahtung und der Komponentenanschlüsse. Symbole nach DIN EN 60617 erforderlich. Einlinien-Schaltplan ist Standard für Verteiler; Mehrlinien-Schaltplan für Steuerschränke.
3. Prüfzertifikat
Aufzeichnung aller durchgeführten Verifikationsprüfungen: Dielektrikumstest, Isolationswiderstand, Durchgängigkeit des Schutzleiters, Funktionsprüfung. Jede Prüfung muss das Ergebnis (bestanden/nicht bestanden) mit den Messwerten anzeigen.
4. Konformitätserklärung (DoC)
Manufacturer's signed declaration that the assembly complies with IEC 61439-1 and IEC 61439-2. Required for CE marking under the Low Voltage Directive (2014/35/EU). Must list the standards applied.
5. Typenschilddaten
Physisches Etikett, das an der Außenseite des Schaltschranks angebracht ist. Enthält Nennspannung, Nennstrom, Kurzschlussfestigkeit, IP-Schutzart, IK-Schutzart, Herstellungsjahr, Herstellername und Typenbezeichnung.
Stromkreisplan-Format
Der Stromkreisplan ist das am häufigsten vor Ort konsultierte Dokument – sowohl während der Installation als auch während der gesamten Betriebszeit des Gebäudes. Ein 15-spaltiges Format, das alle Schutzparameter abdeckt, ist für kommerzielle Verteiler Standard.
| Stromkreis | Beschreibung | Phasen | Kabel (mm²) | Länge (m) | LS (A) | LS-Typ | RCD-Typ | RCD (mA) | Lasttyp | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| L1 | F1 Büro A — Beleuchtung | 1 | 1.5 | 45 | 10 | B | A | 30 | LED | DALI-Stromkreis; Nulldurchgangsschalter |
| L2 | F1 Büro B – Beleuchtung | 1 | 1.5 | 52 | 10 | B | A | 30 | LED | DALI-Stromkreis |
| L3 | F1 Besprechungsraum – Beleuchtung | 1 | 1.5 | 38 | 10 | B | A | 30 | LED | DALI + Notlicht |
| S1 | F1 Büro A — Steckdosen | 1 | 2.5 | 47 | 16 | B | A | 30 | Allgemein | |
| S2 | F1 Büro B — Steckdosen | 1 | 2.5 | 54 | 16 | B | A | 30 | Allgemein | |
| S3 | F1 Serverraum USV | 1 | 4.0 | 28 | 20 | C | F | 300 | IT-Last | Typ F für UPS-Gleichstromkomponente |
| H1 | F1 HVAC FCU Zone A | 3 | 2.5 | 41 | 10 | C | A | 30 | Motor | Gebläsekonvektor; KNX Zennio KLIC-DD |
| H2 | F1 HVAC FCU Zone B | 3 | 2.5 | 49 | 10 | C | A | 30 | Motor | Fan Coil |
| E1 | F1 Notbeleuchtung | 1 | 1.5 | 60 | 10 | B | — | — | Notbeleuchtung | Separater Stromkreis; EN 50172 |
| KNX | KNX Panel Bus Versorgung | 1 | 1.5 | — | 6 | B | — | — | SELV 29V DC | MDT STC-0640.01 KNX PSU |
MCB-Typen: B (allgemeiner Zweck), C (Motor-/Transformatoreinschaltstrom), D (hoher Einschaltstrom). RCD-Typen: AC (nur sinusförmiger Fehler), A (AC + gepulster DC), F (AC + gepulster DC + Hochfrequenz), B (alle Typen einschließlich glatter DC). Ein vollständiger Stromlaufplan für eine gewerbliche Schalttafel enthält typischerweise 20–80 Zeilen, abhängig von der Installationsgröße.
Bestandszeichnungen vs. Planungszeichnungen
Planungszeichnungen stellen die beabsichtigte Installation dar. Bestandszeichnungen stellen die tatsächlich installierte Konfiguration dar – jede Abweichung vom Plan muss dokumentiert werden. Diese Unterscheidung ist wichtig für Versicherung, Wartung und zukünftige Änderungsarbeiten.
Planungszeichnungen enthalten
- Spezifizierte Komponententypen und Nennwerte (können sich bei der Beschaffung ändern)
- Vorgesehene Kabelwege (können sich aus Gründen der Zugänglichkeit vor Ort ändern)
- Spezifizierte MCB- und RCD-Nennwerte aus den Auslegungsberechnungen
- Schematische Verdrahtung gemäß Spezifikation
As-built-Zeichnungen müssen erfassen
- Tatsächliche installierte Komponenten-Teilenummern (Hersteller + Katalog-Nr.)
- Tatsächliche Kabelwege und Kabeltrommelnummern für die Rückverfolgbarkeit
- Any MCB/RCD rating changes agreed on site with M&E engineer
- Alle während des Ausbaus hinzugefügten zusätzlichen Stromkreise
- Tatsächliche KNX-Einzeladressen zugewiesen (nicht geplant)
Häufigste Abweichung beim Ist-Zustand: MCB-Nennwert vor Ort geändert (z. B. von B16 auf C16 für Motorkreise), ohne die Zeichnung zu aktualisieren. Dies macht die Koordinationsstudie ungültig und kann dazu führen, dass die Schalttafel bei einer künftigen Prüfung durchfällt. Führen Sie ein Änderungsregister vor Ort und aktualisieren Sie die Zeichnungen vor der Übergabe – nicht danach.
Schalttafel-Typenschilddaten (IEC 61439)
The nameplate is the identity document of the panel — it must be permanently attached, legible throughout the panel's operational life, and contain all data required by IEC 61439-1 Clause 9.2. Nameplates engraved on aluminium or stainless steel outlast adhesive labels by decades.
| Typenschildfeld | IEC 61439-Abschnitt | Beispielwert | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Herstellername | 9.2.1 | PanelCraft SIA | Eingetragener Firmenname |
| Typenbezeichnung | 9.2.2 | DP-KNX-F1-2025 | Interne Teilenummer oder Projektreferenz |
| Seriennummer | 9.2.2 | PC2025-0042 | Eindeutig pro Baugruppe; verknüpft mit Prüfprotokoll |
| Bemessungsspannung (Un) | 9.2.3 | 230/400V AC 50Hz | Systemspannung; Drehstrom oder Einphasenwechselstrom |
| Bemessungsisolationsspannung (Ui) | 9.2.4 | 690V | Maximale Bemessungsisolationsspannung |
| Bemessungsstrom (In) | 9.2.5 | 125A | Nennstrom des Haupteingangsschutzschalters |
| Bemessungskurzschlussstrom (Icc) | 9.2.7 | 10kA @ 230V | Aus der Fehlerpegelstudie des vorgelagerten Netzes |
| Schutzart (IP) | 9.2.8 | IP41 | Nach IEC 60529 — Schutzart des Gehäuses |
| IK-Schutzklasse | 9.2.9 | IK08 | Nach IEC 62262 — mechanische Schlagfestigkeit |
| Schutzart | 9.2.8 | Klasse I | Schutzleiterklasse |
| Herstellungsjahr | 9.2.2 | 2025 | Jahr der Endmontage und Prüfung |
| IEC 61439-2 Norm | — | IEC 61439-2:2011 | Angewandte Normversion |
Einlinien-Schaltplan-Konventionen (DIN EN 60617)
Einlinien-Schaltpläne (SLD) verwenden standardisierte Symbole nach DIN EN 60617 (IEC 60617). Die korrekte Symbolverwendung stellt sicher, dass der Schaltplan von jedem Elektroingenieur gelesen werden kann, unabhängig davon, welcher Auftragnehmer ihn erstellt hat.
| Komponente | DIN EN 60617 Symbolbeschreibung | Anmerkungen |
|---|---|---|
| LS-Schalter (Leitungsschutzschalter) | Rechteck mit diagonalem Pfeil und Auslösemechanismus-Symbol | Größe im Kasten: Bemessungsstrom (A) und Auslösecharakteristik (B/C/D); Pole durch Kreuzungslinien dargestellt |
| RCD / RCCB (Fehlerstromschutzschalter) | LS-Symbol + Kreis mit Erdungspfeil hindurch | Auslösestrom in mA unter dem Symbol; Typ (A/AC/F/B) angegeben |
| RCBO (Kombinierter LS- und FI-Schalter) | Kombiniertes LS- + RCD-Symbol in einem gemeinsamen Gehäuseumriss | Kombinierter Überstrom- und Fehlerstromschutz |
| Sammelschiene (Haupt) | Dicke horizontale Linie | Spannungs- und Stromangabe an jedem Ende |
| Neutralleiterschiene (N) | Dünnere horizontale Linie, mit N beschriftet | Vom Gehäuse isoliert – über Neutralleiterbrücke verbunden |
| Erdungsschiene (PE) | Horizontale Leitung mit Erdungssymbol ⏚ an einem Ende | Direkte Verbindung zum Gehäuse – Potenzialausgleich |
| KNX Spannungsversorgung | DC-Quellensymbol mit Spannungsangabe (29V DC) | Nicht standardgemäß – Komponentenreferenz und Nennwertangabe hinzufügen |
| KNX Bus-Anschlussklemme | Terminal strip symbol with 'KNX' label | Bus + und − Klemmen zeigen; Kabelkennzeichnung |
| Schütz / Relais | Rechteck mit Spulensymbol darunter | Kontaktbelastbarkeit und Spulenspannung im angrenzenden Text |
| Überspannungsschutz (SPD) | Varistorsymbol mit Erdanschluss | Typ 1, 2 oder 3 angegeben; Schutzpegel Up dargestellt |
KNX-spezifische Ergänzungen zur Standard-Schaltschrankdokumentation
A KNX smart panel requires additional documentation beyond the standard IEC 61439 package. M&E specifiers and building owners increasingly require these documents as conditions of practical completion.
KNX-Linientopologie-Diagramm
Eine Zeichnung mit Bereichen, Linien, Linienkopplern (mit Einzeladressen), KNX-Stromversorgungsstandorten und Geräteanzahl pro Linie. Muss exakt mit dem ETS6-Projekt-Topologie übereinstimmen. IP-Router-Standorte und KNXnet/IP-IP-Adressen einschließen.
Gruppenadressentabelle-Export (CSV aus ETS6)
Vollständiger Export aller Gruppenadressen mit Name, 3-stufiger Adresse, DPT, verknüpften Kommunikationsobjekten und Flageinstellungen. Dies ist die primäre Referenz für BMS-Integratoren, Visualisierungsprogrammierer und zukünftige Wartungsingenieure. Muss nach der endgültigen Inbetriebnahme aus ETS6 exportiert werden – nicht aus Entwurfsdateien.
Einzeladressliste
Tabelle mit jedem KNX-Gerät: Einzeladresse, Gerätetyp, Hersteller-Teilenummer, Beschreibung, physischer Standort (Etage, Raum, Schaltschrankposition Hutschienenplatz). Querverweise mit dem Stromlaufplan für im Schaltschrank installierte Aktoren.
ETS6-Projektdatei (.knxproj)
Das vollständige ETS6-Projektarchiv. Normalerweise auf einem USB-Stick im Schrank (mit Projektname und Datum beschriftet) und auch in der Cloud gespeichert. Das ETS6-Projektpasswort im versiegelten Übergabeumschlag für den Kunden beilegen.
Hinweis zum Programmierkabel
A laminated card in the panel stating: 'KNX programming requires a USB-Data interface (e.g. MDT SCN-USBR.02) connected to the KNX bus terminals, NOT the panel power supply USB port.' This prevents the common mistake of trying to programme KNX devices via a generic USB port.
O&M manual structure
The operation and maintenance manual (O&M manual) is the long-term reference document for building facilities teams. It must be comprehensive enough that a competent electrician with no prior knowledge of the installation can safely operate, test and fault-find the system.
Abschnitt 1 — Systembeschreibung
Kurze Beschreibung des Schaltschranks: Typ (Hauptverteilung, Unterverteilung, KNX-Steuerschrank), Nennspannung, Nennstrom, IP-Schutzart, Anzahl der Stromkreise. Fügen Sie ein Foto des installierten Schaltschranks und seines Standorts im Gebäude bei.
Abschnitt 2 — Komponentenliste
Vollständige Liste aller installierten Komponenten: Hersteller, Katalognummer, Beschreibung, Menge, Nennwert. Querverweise zum Stromkreisplan. Fügen Sie Hyperlinks oder QR-Codes zu den Herstellerdatenblättern (PDF) für jede kritische Komponente ein.
Abschnitt 3 — Stromkreisbeschreibungen
Ein Absatz pro Stromkreis, der dessen Zweck, die angeschlossenen Lasten, die installierte Schutzvorrichtung, den Kabelweg und besondere Betriebshinweise beschreibt. Für KNX-Stromkreise listen Sie die Gruppenadressen auf, die jeden Aktor steuern.
Abschnitt 4 — Betriebsanleitung
Schritt-für-Schritt-Verfahren für: Normalbetrieb, geplante Abschaltung, Notabschaltung, Zurücksetzen ausgelöster LS-Schalter und Fehlerstromschutzschalter, Bedienung manueller Übersteuerungen an KNX-Aktoren, Zugriff auf die Visualisierungsoberfläche.
Abschnitt 5 — Wartungsplan
Tabelle der planmäßigen Wartungsaufgaben nach Intervall. Siehe Wartungsplantabelle unten.
Abschnitt 6 — Fehlerdiagnose
Tabelle mit Symptom und Maßnahme für die häufigsten Fehler: ausgelöster LS-Schalter, ausgelöster RCD, Gerät offline in der Visualisierung, KNX-Programmierung verbindet nicht, Busspannung niedrig. Siehe KNX-Busdiagnoseleitfaden für detaillierte Vorgehensweise.
Abschnitt 7 — ETS6-Sicherungsort
State the location of the ETS6 project file: path on company NAS, cloud storage URL (with access instructions), and USB key location inside the panel. Include the ETS6 project password in the sealed client handover envelope — not in the O&M manual itself.
Wartungsplan
| Intervall | Aufgabe | Methode | Aufzeichnung erforderlich |
|---|---|---|---|
| Monatlich | Sichtprüfung – Gehäuseaußenseite, Türdichtung, Lüftungsöffnungen | Sichtprüfung auf Beschädigung, Feuchtigkeitseintritt, blockierte Lüftungsöffnungen | Inspektionsprotokolleintrag |
| Halbjährlich | RCD-Tasterprüfung (Funktionstest) | TEST-Taste an jedem RCD drücken; der Schutzschalter muss innerhalb von 300 ms auslösen | RCD-Prüfprotokoll: Datum, Stromkreis, Ergebnis |
| Jährlich | KNX-Busspannung an den Klemmen im Schaltschrank prüfen | Multimeter: Messen Sie zwischen Bus + und − Klemmen; Wert notieren | Wartungsprotokoll: Datum, gemessene Spannung |
| Jährlich | Alle Schraubklemmenverbindungen festziehen | Drehmomentschraubendreher nach Herstellervorgabe (typ. 0,5–1,5 Nm) | Wartungsprotokoll: Datum, Techniker |
| Jährlich | ETS6 Gruppenmonitor-Diagnosebericht herunterladen | Über IP-Schnittstelle verbinden; 5-minütiges Bus-Log erfassen; auf Fehler prüfen | Logdatei mit Datum im Projektordner gespeichert |
| Jährlich | Visualisierung (SCADA/BMS) auf protokollierte Alarme prüfen | BMS-Alarmprotokoll prüfen; unbehobene KNX-Geräte-Offline-Alarme bearbeiten | Alarmprotokoll exportieren; abgeschlossene Maßnahmen vermerken |
| 3 Jahre | RCD-Lasttest (IEC 61008/61009-Überprüfung) | Prüfstrom bei Nennempfindlichkeit anlegen; Auslösezeit messen; dokumentieren | RCD-Prüfzertifikat mit Messwerten |
| 5 Jahre | USV-Batterien ersetzen (falls vorhanden) | USV-Batteriezustandsanzeige prüfen; gemäß Herstellerplan ersetzen | Batteriewechselprotokoll mit Teilenummer |
| 5 Jahre | Thermografie-Inspektion | Infrarotkamera-Scan des geöffneten Schaltschranks unter Volllast; Hotspots identifizieren | Thermografiebericht mit Korrekturmaßnahmen |
| 5 Jahre | Vollständiger Isolationswiderstandstest | 1000V-Megger zwischen aktiven Leitern und Erde; alle Messwerte aufzeichnen | IR-Prüfzertifikat mit allen Messwerten |
| 10 Jahre oder bei Änderung | Vollständige IEC 61439-Verifikation — Verifikation der Konstruktion | Wärmeableitung und Kurzschlussfestigkeit erneut verifizieren, falls Änderungen vorgenommen wurden | Aktualisiertes Prüfzertifikat und Konformitätserklärung |
| Bei jeder Änderung | As-built-Zeichnungen und ETS6-Projekt aktualisieren | Stromlaufplan, Übersichtsschaltplan und ETS6-Projekt überarbeiten; Revisionsnummer vergeben | Überarbeitete Zeichnungen mit Datum, Name des Ingenieurs, Revisionsnummer |
Digitale Dokumentationswerkzeuge
Panel documentation is increasingly produced in dedicated electrical CAD tools rather than in generic CAD or Word. These tools automate circuit schedule generation from the schematic, cross-reference components with manufacturer databases and export in standard formats accepted by client M&E teams.
| Werkzeug | Plattform | Stärken | Typischer Benutzer |
|---|---|---|---|
| Eplan Electric P8 | Windows Desktop | Branchenführende Datenbank mit über 1 Mio. Komponenten; automatische Stücklisten- und Zeitplanerstellung; IEC 61439-konforme Ausgabe | Large M&E contractors, panel manufacturers |
| AutoCAD Electrical | Windows Desktop | AutoCAD-vertraute Oberfläche; IEC/ANSI-Symbolbibliotheken; gut für Einzelprojekte; große Nutzerbasis | Mittelständische Auftragnehmer, die bereits AutoCAD nutzen |
| Trimble MEP (ehemals Amtech) | Windows Desktop | Starke Verbreitung in Großbritannien und Skandinavien; integrierte Stromkreisplanung und Kabelberechnung; konform mit den IET-Vorschriften | Elektroinstallateure im Vereinigten Königreich; Wohn- und Gewerbebereich |
| ElectricalOM | Windows Desktop / Web | UK-spezifische BS 7671-Konformitätsprüfung; von NAPIT und NICEIC anerkannte Ausgabeformate; Cloud-Zusammenarbeit | Elektriker für den privaten und gewerblichen Bereich im Vereinigten Königreich |
| SEE Electrical (IGE+XAO) | Windows Desktop | Stark auf dem französischen und osteuropäischen Markt; Multi-User-Server-Edition; SPS-Integrationsschemata | Industrie- und Gebäudeautomationsschalttafeln |
KNX-GA-Export in den Dokumentationsworkflow
Step 1: Commission KNX installation in ETS6 → All devices programmed; all GAs assigned and tested Step 2: Export group address CSV from ETS6 → ETS6 → Group Addresses → Export → CSV → File: ProjectName_GA_YYYY-MM-DD.csv Step 3: Open CSV in Excel or documentation tool → Import into Eplan P8 via Object Properties → User-defined fields → Or embed as table in AutoCAD Electrical sheet 'KNX GA Schedule' Step 4: Cross-reference with circuit schedule → Add column 'KNX GA' to actuator circuits in circuit schedule → Example: L1 Office A Lighting → GA 1/1/1 (switch) / 1/1/2 (status) Step 5: Include in O&M manual appendix → Appendix A: Circuit schedule → Appendix B: KNX group address table (from CSV) → Appendix C: KNX individual address list → Appendix D: ETS6 project file location and access
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